tugas kewirausahaan

1.      Buku kas.
Buku Kas adalah buku yang dipergunakan untuk mencatat masuk keluarnya uang dalam kas. Buku kas terdiri dari dua bagian, yaitu bagian kiri atau bagain debet untuk mencatat penerimaan uang dan bagian kanan atau kredit untuk mencatat pengeluaran uang. Baik bagan debet maupun kredit terdiri dari lajur-lajur tanggal, keterangan, dan jumlah uang (jumlah kecil dan jumlah besar). Penjualan dan pembelian dengan pembayaran tunai dibukukan dalam buku kas harian. Tiap hari pemasukan dan pengeluaran dijumlahkan dan dicatat dalam lajur jumlah besar.

Gambar Buku Kas

2.       

·  Buku Bank. Bentuk buku ini sama dengan buku kas . Buku bank mencatat penerimaan dan pengeluaran uang melalui bank.

·  Buku pembelian. Buku pembelian mempunyai lajur tanggal, nama penjual, nama barang, haerga satuan, jumlah harga dan keterangan. Dalam buku pembelian ini hanya dicatatpembelian-pembelian yang tidak dibayar dengan tunai

·  Buku penjualan. Bentuk buku penjualan sama dengan buku pembelian atau penjualan. Dalam buku serba guna dicatat hal-hal yang tidak dapat dicatat dalam buku-buku harian yang lain.

·  Buku serbagunana. Bentuk buku memorial sama dengan buku pembelian atau penjualan. Dalam buku serbaguna dicatat hal-hal yang tidak dapat dicatat dalam buku-buku harian lain.

a. Buku bank
Buku bank diselenggarakan dalam bentuk Skontro dengan liniatur yang sama dengan buku kas, buku bank pun mempunyai 2 (dug) fungsi, yaitu sebagai buku harian dan sebagai buku tambahan. Saldo buku bank pada pembukaan atau penutupannya, tidak selalu harus merupakan saldo debet. Saldo ini, mungkin saldo kredit dan dalam hal ini kita berutang kepada bank. Saldo debet buku bank,
pada suatu ketika harus sama dengan banyaknya uang kita yang tersedia di bank pada waktu itu. Sebaliknya saldo kredit buku bank pada suatu waktu, harus sama dengan saldo utang kita pada bank pada waktu itu.
Tiap pembukuan di dalam buku bank, dilakukan dengan pertolongan bukti-buktinya (bukti setor, cek, nota bank, dan lain-lain). Bukti-bukti ini, diberi nomor urut dan disimpan di dalam sebuah map atau order tersendiri. Nomor-nomor bukti itu dituliskan pula ke dalam lajur "nomor" di dalam buku bank pada ayat-ayat yang bersangkutan.
b. Buku pembelian
Dalam buku pembelian, dilakukan pembukuan tiap hari menurut tertib waktu faktur-faktur pembelian. Pembukuan faktur, dilakukan setelah barang-barang yang tercantum di dalamnya, kita terima dan setelah pemeriksaan yang menyatakan kebenarannya yaitu:
1) bahwa barang-barang itu sesuai dengan pesanan;
2) bahwa banyaknya atau beratnya barang-barang sesuai dengan yang tercantum dalam faktur;
3) bahwa perhitungan harga faktur itu benar.
Semua faktur pembelian, kita beri nomor urut dipinggirnya dan disimpan di dalam sebuah map atau ordner tersendiri.
c. Buku penjualan
Pada buku penjualan dicatat salinan-salinan, faktur penjualan barang-barang dengan kredit. Faktur penjualan disebut jugs faktur keluar. Selanjutnya yang dituliskan dalam buku penjualan hanya nama debitur, tempat tinggal, dan jumlah harga faktur. Sebagaimana halnya dengan angka¬angka di dalam buku pembelian, angka-angka di dalam buku penjualan pun dijumlahkan pada tiap, akhir bulan. Dengan demikian, dari buku penjualan kita dapat mengetahui berapa besar jumlah penjualan barang-barang dengan kredit dalam tiap bulan.
d. Memorialpe Vkap
Memorial pelengkap disebutjuga buku prima nota atau buku serba-serbi. Membukukan transaksi ke dalam memorial pelengkap, dilakukan seperti membukukan transaksi ke dalam buku harian. Di atas tiap halaman memorial pelengkap, ditulis nama tempat perusahaan dan tanggal pos yang pertama. Bukti pembukuan memorial pelengkap, setelah disusun dan diberi nomor urut, disimpan ke dalam sebuah map atau ordner tersendiri.
Agar lebih jelas coba pelajari contoh buku-buku di bawah ini. Contoh buku penjualan
Bandung 1 Januari 2003
Tanggal Nama Pembeli
Tempat Tinggal Jumlah
Jan 3 Firman di sini Rp 6.200.000
Jan 13 Lucky Bandung Rp 300.000
Jan 22 Gungun di sini Rp 600.000
Rp 7.100.000 –
Adapun hal-hal yang perlu dicatat dalam pembukuan adalah berupa hasil penjualan, penerimaan uang tunai, jumlah pembayaran tunai, penerimaan uang tunai, utang dagang, peralatan, hasil produksi, catatan gaji, asuransi, jumlah persediaan. barang (stock) dan lain sebagainya.
Selanjutnya agar Anda mengetahui sumber-sumber penerimaan dan penggunaan kas, di bawah ini diuraikan secara terperinci sebagai berikut:
a. Sumber-sumber penerimaan kas
1) Hasil penjualan investasi jangka panjang dan aktiva tetap.
2) Penerimaan kas dari bunga atau sewa, deviden, atau pengambilan atas kelebihan pembayaran pajak
3) Penambahan modal saham oleh pemilik.
4) Penurunan aktiva lancar lain yang diikuti dengan penambahan. kas.
5) Pengeluaran surat tanda berutang, sehingga hutang dan kas bertambah.
6) Emisi saham pada masyarakat umum.
b. Penggunaan atau pengeluaran kas
1) Pembelian aktiva tetap.
2) Adanya pembayaran biaya
3) Pembelian barang dagang secara tunai.
4) Pembayaran bunga, deviden, sewa, pajak, dan sebagainya.
5) Pembelian saham atau obligasi dari perusahaan lain dalam rangka investasi.
6) Penarikan kembali saham yang beredar.
7) Pembayaran angsuran atau pelunasan. utang.
Adapun laporan arus uang kas dapat disusun dari data-data sebagai berikut:
a. buku harian penerimaan dan pengeluaran kas;
b. laporan rugi-laba dan laporan laba itahan.
Agar uang kas tidak terlalu tinggi atau terlalu rendah, maka dana kas harus direncanakan dan diawasi dengan baik, apakah dari sumber penerimaannya atau dari pengeluarannya.
Penggunaan kas akan dapat memberikan interpretasi atas sumber-sumber pemasukan kas dan penggunaannya.
Contoh anggaran arus kas
Anggaran arus kas
Pemasukan dan pengeluaran
Untuk bulan Berakhir Pebruari
Januari
Keterangan Taksiran Realisasi Taksiran Realisasi
SALDO KAS awal bulan 350.000,00 250.000,00
PEMASUKAN:
- Penjualan tunai 10.500,00 17.000,00
- Tagihan 22.300,00
- Pinjaman dari Bank
- Bunga deposito
- Penerimaan lain-lain 11.200,00
JUMLAH SEDIAAN KAS 360.500,00 300.500,00
PENGELUARAN: Taksiran Realisasi Taksiran Realisasi
- Pembelian 135.000,00 135.000,00
- Upah 11.650,00 10.650,00
- Gaji 112.300,00 70.500,00
- Perawatan 11.550,00 9.250,00
- Maya penjualan 11.650,00 10.750,00
- Promosi dan Man 11.450,00 8.450,00
- Pembayaran bunga dan pinjaman 11.250,00 8.250,00
- Pajak 10,500,00
- Pengeluaran umum 12.650,00 7.650,00
JLUvILAH PENGELUARAN KAS 328.000,00 260.500,00
SALDO KAS akhir bulan 32.500,00 40.000,00